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用OA系统提高企事业行政办公管理,你get到了吗?

作者:xzadmin发表时间:2018-11-10 10:11:32点击:

有没有发现
无论是在哪个部门工作的人
总要跟他们打交道
那就是
行政人员
    每天,企事业的行政办公人员都要处理许多日常办公的事情。比如一些办公用品(电脑笔记本)的购买、报修、领用、归还等管理,事情繁杂琐碎,导致工作量大。因此OA信息化办公软件中会有行政办公功能,用户可以通过该功能协同办公,使原本繁琐的行政工作,变得简单轻松。
    针对行政办公繁而杂的特点,如何通过OA系统协助行政人员快速整合、高效办公呢?下面以协众OA系统为例:
    一、明确用品管理明细,信息化办公更便捷
    在协众OA行政办公功能细分的用品管理栏目下,可以清晰查看到个人用品登记、用品审核管理、用品信息管理、用户调度信息和用品库/类别设置等,行政人员可以进行用品库设置和用品信息入库、报修、领用、借用、归还、报废等用品操作,并且还可以通过工作流实现办公用品批量领用,轻松实现办公用品管理。
    用品记录栏目下,行政人员可进行用品入库记录、报废记录、领用记录、借用、归还记录、用品维护记录、用品库存记录、用品删除记录、用品记录导出等操作管理。
    二、信息化会议管理,智慧办公提醒更贴心
    协众OA系统的会议室管理栏目中,行政人员在权限范围内可以进行会议信息设置、会议通知、手机短信提醒、会议预约表了解会议室使用情况、会议纪要查看和会议纪要分发在线查看,智慧管理企事业会议。
会议申请单
    三、记录车辆管理细节,OA管理更强大
    协众OA系统的车辆管理栏目下,行政人员在权限范围内可以进行车辆信息管理、司机信息管理、车辆申请、车辆申请流程审批、、车辆预约情况查看等操作。该功能详细记录车辆使用记录和车辆申请记录,并支持信息的导出,协助行政人员高效管理企业车辆。
车辆申请单
    信息化OA办公的实现,加强了企事业办公与协作,使行政办公更轻松快捷,高效办公!
    协众OA行政办公视频教程:https://v.qq.com/x/page/c0741a0skj9.html
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