• 协众OA电话
  • 下载试用
  • 免费试用
当前位置:首页>产品价值>

中小企业OA如何选型?中小企业选型要注意哪几点?

作者:xzadmin发表时间:2019-01-03 14:16:10点击:

    OA系统作为智能协同办公的小能手,在中小型企业的使用频率也很高,并且有明显增长趋势。那么中小企业OA该如何选型?选型时要注意哪些方面?才能选到能够提高企业运转效率、节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的OA产品呢?
    其实有很多聪明的中小企业OA选型时都会选择协众OA软件,为什么呢?
    因为协众软件功能齐全,包含企业日常办公所需的工作流程、工作报表、薪酬管理、考勤管理、通知公告、车辆管理、行政管理、客户管理、网络硬盘、人事管理、移动办公等三十多项功能,关联性强,可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护。产品功能强大,价格更是亲民,不少客户使用后都觉得性价比高,而且协众有不少通过转介绍过来的新客户。
    工作流是协众协同办公功能的核心部分,工作流能使系统的协同作用更加智能,不但实现系统内部的数据整合,也实现了系统和第三方应用系统之间的数据整合,而且协众软件的工作流可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现,通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有效提升协同工作的效率和精度。
    移动办公是中小企业OA选型时必不可少的因素
    随着移动互联网的兴盛也带动着移动办公的发展,利用手机进行移动信息化管理,让企业单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,建立起手机与电脑互联互通的企业办公OA系统,可以摆脱时间和场所局限,从而有效提高管理效率。协众MO就是协众软件专门为企业用户打造的一款集成IM、办公为一体的手机协同办公系统。
    PC端MO可智能办理oa系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。
    数据拓展也是中小企业OA选型时的重要因素
    协众OA功能关联系强,可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护。协众站在客户的角度考虑,从“心”出发,制定了不同版本的协同办公系统,有标准版、企业版、增强版、政务版、平台版以及涵盖简体中文、繁体、英语、俄语、日语多重语言的国际版,企业可根据需求不同而进行选择不同的版本系统。
    总之,中小企业OA选型时,选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的OA办公系统,才能给自己的企业带来回报和价值,降低风险和系统实施的成本。
 
    中小企业OA选型时需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是