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【协众OA软件】功能详解之档案管理系统

作者:admin发表时间:2016-06-08 15:06:19点击:

    目前,无论是政府是事业办,还是中小企业型,都离不开文件档案管理。在企业信息化与电子政务建设的的热潮中,有着互联网技术的催生剂,大多企事业单位都纷纷建立了自己的档案管理系统,促进档案资料的数字化存储与网络化的服务。
档案管理系统

    协众协同办公软件的客户档案管理系统是一款集众之所长,适合各行各业的档案管理软件,其极高的性价比以及适合大中小企业使用。它是协众软件的公文管理的一个子系统,数据安全保密,同时在企业人事管理的范围上广受欢迎,同时其本身的自定义功能、人性化设置,方便了用户使用,也使得软件在市场上极具竞争力。
    主要功能介绍
    发文、收文管理:支持文件拟稿、审核、批示、流转和签发等,收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后进行归档。
    档案借阅:对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。根据各门类档案,通过系统上设置档案资料的借阅登记表,发起借阅申请流程,可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。决策者可有审批权限,禁止向无关人员泄露或向外公布档案内容。
协同办公管理软件

    档案管理:可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能,绑定多种业务引擎功能,全面管理档案文件的流向,支持并发流程、子流程和回流流程,以满足客户档案管理的需求。
    案卷管理:可录入文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息,可自定义增加项目。通过添加案卷,对其进行修改、删除、封卷、拆卷等功能选择,清新明了建立一个档案室。
协同办公解决方案

    档案设置:根据内目、文种和保管期限,可选择显示档案文件,或添加、新建档案室整理文件。
    档案管理系统可以选择多种方式进行辅助信息服务,是信息数字化的信息服务平台,具有很好的数据保密安全性和兼容性。
    协众协同办公软件在线试用:oa.cnoa.cn
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