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协众协同办公软件落户重庆万汇置业有限公司

发表时间:2016-09-23 16:18:43

    一、企业介绍
    重庆万汇置业有限公司(以下简称万汇置业),成立于2005年,是以房地产开发为主,集投资管理、物业租赁、物业服务、餐饮管理、房地产信息咨询、营销策划等一体的房地产公司。具有国家贰级房地产开发资质、叁级物业服务资质。
重庆万汇置业有限公司

    二、系统选型
    在公司准备启动使用办公自动化系统的初期,我们就多个协同办公软件厂商进行考察、深入了解。在结合企业实际应用、内部流程、等综合要素后,选择了易用性强、流程灵活度高、售后服务质量较优的协众协同办公软件。当然,有了性能,价格也是比较重要的指标,这一点协众也完全符合公司的要求。性价比很明显突出,所以,我们选择实施了协众办公软件。
    三、协众办公软件部分功能在万汇置业的实际运用
    1、工作流
    万汇置业在工作流的需求有很大,包括总工办、人事、财务、工程、各部门通用表格等流程,在使用协众协同办公系统前,这些工作流程都是书面方式,书面方式的缺点是效率低,单据容易遗失(当单据遗失时,甲说给了乙,乙说没收到,相互推脱),成本高,不方便归档管理。使用电子工作流方式后,以上的问题都得到了解决。
协众oa工作流

    流程图:
流程图

    2、薪酬管理
    以往财务人员发放工资条让人颇为头疼,尤其是企业员工众多,需要一条条进行裁剪,颇为麻烦。现在财务部每月在发放工资,均在系统中通过薪酬管理中的薪酬流程管理发放工资条,制定考勤确认条,每月发到每一位员工确认。员工可登陆自己的系统输入薪酬验证密码进行查看。
协众oa薪酬管理
                                            (输入查看薪酬密码)  
                                    

    3、预算管理
    缓解万汇置业对公司内部各项开支的预算,预算申请记录可以在系统里查询不同部门的申请金额记录,也可设置不同部门的预算金额,利用查询得出的数据能够有效的对来年的财政预算进行分析以及很好的控制各方面的调整,为万汇置业做好了财政的预算管理,节省了更多的资金往更重要的方向去发展。
协众oa预算管理

    四、使用协众产生的效益
    协众办公软件给万汇置业带来了效益,这是毋庸置疑的。当中的经济效益是无法估算的,重要的是给企业管理带来便捷、快速,使得相关工作得到迅速执行,通过工作流,统一业务流程规范,极大推动了公司的业务综合能力,能将各个业务相关部门连成一个整体,责权分明,大大提高了工作效率,提升公司的竞争力,为公司积累十分宝贵发展经验。
重庆万汇置业有限公司协同办公平台
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