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电子签章是什么?电子签章有什么作用?

作者:admin发表时间:2018-04-20 18:05:40点击:

    传统的电报、信件早已被电话、电子邮件所取代,线上支付也逐渐代替现金支付,这种扫二维码的线上支付方式更是成为中国的特色之一。许多电子化产品正逐步出现在人们视野,并迅速发展成为新时代的主流,电子签章正是在这种环境下出现。电子签章与传统印章形成相互补充、相互促进之势。
    作为信息化产品代表之一的OA办公系统中也包含有电子签章功能,如协众软件的签章管理,签章管理可细分为电子签章、图文签章、手机签章。下面一起详细了解下电子签章功能。
签章管理
    电子签章因其特有的防伪技术较实体印章使用更加便捷,且《电子签名法》的颁布为电子签章的广泛使用提供了法律依据,使其更加安全并得到了广泛使用。协众办公软件的电子签章组件可对接第三方技术,采用基于web的跨平台签章技术,通过提取客户端特征信息加密作为身份标识,确保签章的准确无误。提供丰富的后台管理功能,如印章管理、设备授权管理、盖章日志等。提供数据库字段级别绑定和甄别功能,防范和杜绝数据篡改,提高电子版表单数据的安全性。
电子签章
    协众OA系统的电子签章功能对具法律的印章进行权限管理,只有用户分配了印章,用户才可以使用印章。支持表单字段绑定流程验证功能。允许加盖个性电子签章、公章、签章时需输入有效的密码,进一步保证签章的安全性,若有破坏即无效。个人使用签章需要进行申请,还需要和固定设备进行绑定;可锁定签章和签名的位置,禁止移动;可锁定表单的区域,禁止编辑,保障电子签章安全可靠。
    电子签章可以支持手写批注,让手写笔迹细腻真实,越有力笔迹越粗,笔迹数据与文档内容绑定,杜绝电子笔迹非法复制。
    此外,协众OA系统还可进行图文签章和手机签章。图文签章和手机签章虽不具备法律效应,但可达到高效签章办理审批,提高办公效率,实现便利办公的目的。
    图文签章可用于OA系统上的公告通知、工作流程,提供印章制作和管理功能,管理人员可在后台分配签章的使用权,重置签章,用户可对权限范围内的签章设置和管理密码,可用制图软件生成导入或OA系统制章工具,对制作好的签章进行启动、停用、废除等状态管理。符合政府事业单位签章管理,促进电子合同,签章网络流量少,签章速度快,节省办公成本。
    而协众OA系统的手机签章可用于移动端OA系统的审批表单手写、调用图形签字,调用后台的图文签章可进行手写签字和图片签章的绑定。为移动办公提供了与PC办公一体化的手机签章便利解决方案,以达到让用户手机签章网络流量少、签章速度快的优势,简化审批过程操作程序,从而节省办公成本。协众OA系统电子签章、图文签章以及手机签章功能的应用,保证了电子公文的真实性、完整性、可靠性和专属性,支持对用户的签名实现个性化的签名效果,为签章提供强硬的后台管理。
手机签章
    值得一提的是,一套OA系统不仅包含电子签章的功能,还包括了企事业单位和政府组织日常办公所需的功能,如:工作流程、公文管理、通知公告、车辆管理、会议管理、考勤管理等。而且由厂商直销的OA系统性价比高,并且拥有自主产权,无论是在技术更新上,还是售后服务上都能得到很大的保障。协众软件亦是OA厂商(百度搜索“协众软件”),自成立来专注研发更新的版本不下百个,更新功能都是源于客户需求,一键升级效果受到广大用户喜爱,系统稳定、服务方面更是获得一致好评!
好评
    企业购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
    (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
 
    拥有电子签章办公产品能为企业建立快捷高效、电子化的办公提供有力的保障。
 
    PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。
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