广州甲宝机械有限公司成立于2010年，坐落于广州番禺区，专业从事输送机械、给料机械、筛选机械及其他相关设备制造的企业，是集产品研发、工程设计、制造、安装、服务为一体的高科技企业。

        甲宝机械经过多年不懈努力，成功研制生产的多项大型设备，位于行业前列水平，现已成为国内外优秀的输送设备供应商。并因输送量大、效率高、节约能耗、维修率低，产品受到业界的广泛认可。

        科技的进步促使甲宝机械不断前行，急需一套成熟完善的OA办公软件，来规范企业管理，提升工作流程审批效率。

        如今，甲宝机械使用协众OA系统已有4年时间，使用比较多的功能模块有：工作流程、工作报表、网络硬盘、沟通平台、客户管理、信息平台，合同管理等。

        工作流程和工作报表的使用，提高了日常工作流程审批的速度，减少纸质办公，也能让制造行业为环保事业做出一份贡献。

        网络硬盘中有【我的硬盘】和【公共硬盘】，既可以让每个用户拥有一个自己的网络硬盘，也可以进行共享文件共享资源，方便以后新员工了解公司情况，学习企业文化知识等。

        沟通平台和信息平台的使用，让公司的消息通知和沟通渠道具有严谨性、规范性，每个员工都能登录系统获取一手消息，不存在“以讹传讹”的现象。

        客户是企业宝贵的资源，在协众OA系统上的客户管理功能，站在用户的角度考虑到各自客户资源的独立性和共享性。比如在【我的客户】的资料只能跟进人本人可以看到，也可以由本人选择是否共享给其他人。

        站在企业的角度考虑到客户资源的维护和保存，客户管理中保存有跟进人的跟进记录，上级查看了解情况，即使原跟进人离职，后面接手的业务也能清楚了解跟进情况，维护客户。

        通过使用协众OA协同办公系统，使得甲宝机械逐步走向无纸化办公，让公司年使用纸张大大降低，也让职员和员工们养成了节约资源的习惯。四年的坚持使用，让用户感受到信息化办公带来的价值和协众团队服务的高效性。