大望投资:协众办公系统增强集团管控能力
企业介绍
大望集团是立足于新疆以金融为主体的综合性企业,专注于金融投资理财以及资产管理的创新型、专业性服务机构。乌鲁木齐大望投资管理有限公司作为一家以资产管理为主的综合性的金融公司,与总公司阿克苏大望管理有限公司一起,持续超越客户期望,共同打造“大望”品牌,并力争在近几年发展成为国内知名的金融投资公司。
协同办公系统选型
随着规模的扩展,集团管控渐趋弱化:信息密集,信息不对称;内部沟通不畅,信息共享困难,造成信息孤岛;反复沟通成本高;业务管理与办公管理脱节、传统纸张方式,逐一走人审批,制度无法落地、受时间空间影响、周期长,为此,大望集团引入协众协同办公系统建以岗位为核心,各系统数据融通,企业信息化一站式访问平台。
系统功能展示
流程管理:将公司的日常大小事务流程进行梳理并分类,在企业内部搭建起一个高效、灵活的工作流程平台,用户可以自行定义所需要的各种流程应用。
移动办公:为满足领导和员工外出办公需求,协众软件为其搭建移动办公系统。移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接,查看信息、收发邮件。
信息平台:为组织内部信息发布及传播提供场所,使组织的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等能快速传播;收集组织的各类信息资源,文档资料,专家技能,形成内部的知识库,实现知识的快速传播与共享,从而提高团队的学习能力,快速响应能力,提高员工技能素质。
产生效益
借助协众办公系统,大望集团在协同办公管理方面迈上新台阶。优化和畅通了内部的信息交流,使总公司和分公司实现高效灵活的异地办公管理,打造优秀的沟通协作平台;工作流的应用可以帮助大望集团实现审批高效快捷、管控舒张有度,落地制度、规范管理;邮件、论坛等沟通工具可以实现企业内部员工间的快速交流;协众移动办公系统,让领导、管理人员可以随时随地在手机、平板等智能终端上实现文件审批签阅,智慧协同,灵动管理。
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