广东百安建设科技集团有限公司

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“数字化时代，工程建筑企业实现业务闭环管理尤其重要。”广东百安建设科技集团有限公司（曾用名：广东百安机电消防安装工程有限公司），成立于1995年，位于广东省广州市，企业注册资本15555万人民币，实缴资本15555万人民币，百安建设科技通过协众低代码平台搭建了流程管理、投标、合同、项目、采购和费用模块，形成了一个业务上的闭环，实现了工程项目的高效率建设，助力集团办公效率提升。

协众低代码平台，打造业务闭环
百安建设于2020年采购了协众OA软件，随着集团的发展壮大，不仅项目繁多、流程多，原先的OA并不能满足集团对工程项目的个性化管理需求，2021年末协众软件通过业务建模的方式进行个性化开发，帮助集团实现了经营管理、合同、项目、采购、费用、税务、安全等项目的闭环。
经营管理
以项目为主线，贯穿项目报备、项目合同申请、项目预算、信息入库、合同提醒、发票台帐、回票监控、三方合同申请、补票审核

图一：

图二：

工程管理
施工劳务管理、分包合同申请、工程进度核准
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图二：

财务管理
发票登记、劳务采购合同、材料采购合同

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图二：

票据管理、开票申办、收据管理、税跨报管理、预缴凭证管理、完税报销
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收款管理、标准项目收款、优选项目收款、优选往来收款
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付款管理、优选项目请款审批、材料请款审批、劳务请款审批单、费用报销单、请款审批单、标准保证金、优选往来款
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材料管理
材料需求申请、材料总仓、项目材料仓库、材料合同、项目材料使用

图一：

图二：

一、协众低代码平台为客户带来什么？
此次项目，协众为客户带来以下价值：
1）低代码上手快。业务建模是低代码，快速上手，无需开发人员，配置简单，所见即所得。
2）减少开发量。开发人员原本需从项目经理获取业务逻辑，制作产品设计图，现在用业务建模是实施人员可以通过业务直接开发模块，减少制作产品原型图的成本，也减少沟通成本。
3）减少客户成本。标准专用解决方案价格昂贵，比如合同管理、电子采购解决方案。业务建模通过调研客户业务逻辑，量身打造，节省了客户的时间，对中小企业来说用起来也方便。
4）降低实施风险。搭建好后不需要进行后台开放，客户可以直接使用相关业务模块，帮助项目提效。
二、客户流程痛点如何解决？
前期的调研发现，目前百安建设科技集团是属于建筑行业的标杆企业，原先的OA系统主要集中在行政办公这块，财务，项目，材料管理这块管理比较分散，影响集团整体信息化管理的办公效率，比如：
1、决策难审批慢：领导比较重视企业财务业绩数据，项目经营状况，材料成本管控等重要信息，领导一旦出差或者不在办公室，往往很多重要的事性会因事耽误了，领导移动审批的事项仅是行政人事方面的事，重要的审批又缺少多维立体的数据支撑，那么他们办公室的的文件依然堆积如山。各个领导层的沟通也是主要通过微信，或者直接打电话的形式来沟通，重要的文件记录难以保存，也难查找。
2、审批不清晰：在审批上，员工如果发起审批，经常出现被退回的情况，通过第一层审批后，中间审批层常常不知道问题出在那里，经过后面的审批把关后，退回到申请人，已经耽误了很多时间，特别对于新员工来说，这是一个比较头疼的地方。
3、部门协同难：导致部门和部门之间的配合比较低，财务部门压力大，特别发票验票，验真环节，只能集中时间点办理，有紧急的信息并没有得到互相之间的反馈。

1个工作台，打通了集团部门的流程
为解决此类问题，协众为百安集团搭建了4个门户，分别是工作台、项目门户、财务门户和工程门户，为四个部门不同的角色服务和访问。

流程上，包括了付款流程、资源管理、经营管理流程、材料流程、工程项目管理、票据管理、收款管理、发票管理、请款管理、组织管理、人事类流程、行政类管理、采购类管理、财务类流程；维保类流程、工程类流程、合同类流程，根据具体业务的需求，搭建了分公司的各类流程。

四步满足客户流程需求
第一步，协众将集团每个部门的流程管理，做成了一个审批流，形成了一个业务闭环。方便各部门员工找到下一步要做什么，之前有什么材料没有提交，下一步的业务逻辑是什么？全都梳理顺了。
第二步，集团业务集成了微信小程序，不仅可以使用微信小程序进行考勤，还帮集团实现了移动端，处理不同部门业务时不需要使用多个系统，来回转换。
第三步，实现统一待办的入口，不管是手机还是PC端，都有一个统一待办。
第四步，把集团线下走的一些纸质表单的业务，全都放在办公平台上去。

本次项目的高效实施，获得了客户的高度认可。未来，协众将携手更多的工程建筑企业，搭建项目业务的闭环管理，为企业客户的业务发展添一份力！
低代码建模的应用相对于传统的OA功能是一个集大成的功能，简单易懂，功能强大，比如说：
一个应用的子模块集流程的父子流程，既可以继承父流程的父字段，也可以统计子流程的子合计；

比如说：一个应用模块集流程引擎自定义设计，既可以自定议设置应用的列表的数据列，也可以使用业务引擎绑定工作流程自定义好的表单流程；

比如说：一个应用模块集工作报表自定义设计，又可以有流程待办的操作流程，相当于一个应用集流程办理和报表查看一体化管理。

比如说：一个应用模块的同模块集多条流程数据集于一个报表模块，既可以实现多表单模版满足不同职务考核表标准不同，流程步骤不同，又可以将数据统一到一个应用同模块的效果。

比如说：一个应用模块的明细增减，既可以批量导入信息列表，又可以使用明细增减实现数量增减，满足订单类，库存类的应用搭建。

比如说：一个搭建好的应用模块，即可以用菜单重构自定义搭建自有特色的系统，也可以用工作台的快捷菜单，搭建快捷应用。

比如说：一个搭建好的应用，既有系统职位权限管控，又有应用权限设置，还有流程表单权限控制，多维度权限设置，应用权限设置更精确。
职位权限图