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【用户案例】上海明迪文化传媒有限公司

公司简介

        上海明迪文化传媒有限公司成立于2014年8月19日,隶属美国M-D影视公司,目前已形成图书发行、报刊经营、广告代理、电子商务及传媒投资等业务板块。

OA 选型过程
        项目启动前,我们进行了大量的调研,先后走访了多家兄弟单位学习经验,并考察了多家OA产品,通过现场演示、在线试用,综合考虑后选择了广州协众OA。
目前协众OA 的使用情况
        我司协众OA使用人数大约200用户,使用时间大概10个月,整体效果良好。
协众OA工作流功能与实际应用举例
        目前工作流是我司使用的较多模块之一,涉及财务、人事行政、业务等领域,通过OA办理的业务已有8000余笔,OA大大提高了企业人员的工作效率及审批时限,财务中使用较多的流程有:付款申请单、借支单、备用金请款单,人事行政:员工入职、转正、晋升、调岗、离职等。    

        1、员工报销申请流程
        流程功能:根据公司制度,规范公司员工的费用报销管理,实现公司员工费用报销的自动计算;
        流程流转说明:员工发起报销申请,领导审批后流转至财务部,实现自动归档与计算;
        使用范围:公司全体员工;
 

        流程说明:当报销费用小于或等于10w时,可跳过董事长审批。
        2、补卡申请流程
        流程功能:根据公司考勤制度,规范公司员工的考勤管理,实现公司员工忘记打卡的说明流程;
        流程流转说明:员工发起补卡申请,领导审批后流转至人事备案负责人,结束流程;
        使用范围:公司全体员工;
        3、机票预订申请流程
        流程功能:根据公司出差制度,规范公司员工的机票预订申请管理;
        流程流转说明:员工发起机票预订申请,领导审批后流转至行政部备案,结束流程;
        使用范围:公司全体员工;

产生的效益
        协众OA让我公司规范了公司各部门间的业务,有效的形成了统一的文化及统一的管理。可让老板随时掌控工作发展动态,规划企业前景方向;让企业管理层强化了监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效,让公司全体人员达到有效的沟通,让外勤人员及时了解公司的动态,让相关的问题到达相关人员,加强了公司单据的审批。
        协众免费OA试用的网址是:oa.cnoa.cn ,欢迎大家提出宝贵意见。