沧源蓝韵进出口贸易有限责任公司成立于2010年，企业主要以木材进出口、日用百货、化工建材、农副产品、化肥、农业生产资料、橡胶、矿产品进出口为主，属于县内具有一定规模的边贸流通企业，实行专业化管理、专业化运作，为企业提供一体化贸易服务。

OA选型过程

        公司于2015年提出使用OA办公系统， 通过综合公司的各方面考虑，选定使用协众OA办公系统。

        我公司从上至下，只要有使用电脑的职员都有使用OA办公系统。其中，使用率较高的是工作流模块。

        真正图形化工作流才是王道。为什么这么说？首先，内嵌的工作流设计器和设计结果在同一页面展示，不用跳出新的窗口，所见即所得;其次，用户可以根据喜好自行调整形状大小，矩形还是圆形，步骤之间用鼠标点击选择一下，即可连线，实现步骤之间的流转，包括回退、直流、分流、汇流等，错了就再点一次就好，所见即所得，就跟画画一样简单。连线上还可以自定义引导性的话语，比如：退回申请人、超过2000元递交部门领导审批、2000元以下直接财务审核等等，这些友好的提示照顾到了用户的体验，操作更为傻瓜。再复杂的流程，用图形化的方式也可以轻松搞定，在技术上没有任何难度和门槛，设计人员可专注地聚焦如何梳理流程，规范流程。

        1、费用报销流程

        流程功能：

        为规范集团员工费用报销的管理审批程序，按公司报销管理制度的规定，员工差旅费报销申请单须提交相关领导审批后，方可休假。

        流程流转说明：

        由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，按管理权限，须由公司相关领导签字批准的，经相关领导批准后交公司财务部备案登记。

        使用范围：公司各部门

        2、合同审批流程

        流程功能：规范业务人员合同审批过程，形成固定流程并流程流转何处。

        流程流转说明：业务人员提出合同审批，经法务部领导、财务部领导以及总经理审批，接着反馈到财务部登记归档，及返回申请人。

        使用范围：业务人员

        3、员工绩效考核流程

        流程功能：

        用于公司新入职员工正式工资的评定及老员工工资调整时的评定。

        流程流转说明：

        由经办人填单后经各级领导审批后交人事部备案。

        总经理：

        每日打开电脑后的第一件事情就是将所有需要自己审批的工作流进行处理，不在公司也可以做审批，提升了工作效率。

对于各部门的工作报告、项目、计划也可以通过OA系统实时查看。

        职员：

        所有公司人员的沟通都可以通过一个OA平台及时解决。

        新员工可以快速了解公司，快速找到所需的人员信息、文件资料。

有了工作流，不用跑上跑下，也不用担心相关负责人是否在位，点一下鼠标工作流自然流转，办理过程也可以随时查到，完成之后还有提醒，等于每个人都配备了一个专职秘书。

        协众免费OA试用的网址是：oa.cnoa.cn ，欢迎大家提出宝贵意见。