四川川净洁净技术股份有限公司
四川川净洁净技术股份有限公司(股票代码:838854)是一家集产品与设备研发、生产、销售、服务于一体的专业化洁净室系统产品与洁净设备生产企业,并获得了高新技术企业认定。川净针对国内大中型制药企业、医院等相关洁净净化需求,提供工程模块化洁净室系统产品、洁净净化设备,取得了20多项技术专利。同时在北京、西安、南京、武汉等城市设置有辐射全国的销售和服务办事处,并于2016年7月成功挂牌上市,成为国内洁净室工程产品化上市。
川净在飞速发展的同时,公司领导对公司的管理方式提出了向信息化方面发展的需求。川净在日常办公中,每天的审批流程较多,在没上OA前,公司还在使用传统纸质方式走审批,无法对审批环节及权限进行有效管控,效率较为低下。
经过多家OA产品的试用,川净发现大部分无法满足公司的实际功能需求。经过后期与协众OA接触,协众售前人员根据川净的办公需求,申请云OA提供给川净试用体验,并协助录入流程表单进行测试、演示。川净领导层对协众OA的功能、易用性、性价比、服务较为认可,并成功达成合作。
三、项目实施
1、工作流
工作流程是川净实施的重点应用,对于管理层来说,电子流程的审批效率是非常重要的。往年都是通过纸质单据进行审批和汇总,工作量大,也容易出错。通过OA工作流程,所有人只需打开电脑填写流程表单,经过层层审批,流程可追踪、查询,并自动归档,方便领导查阅,审批速度得到了大幅度提高。公司领导可实时通过移动OA进行异地办公,实现精细化管理。
2、工作报表
通过强大的报表统计功能,川净针对审批完的流程做统计汇总,实现数据的整合展现,报表统计拥有完善的权限控制,保证数据安全,支持导出excel表格,让领导层方便查阅,更准确地了解企业的经营管理状况。
3、通知公告
通过信息平台,川净把公司通知、管理制度、技术文档发布出来让相关人员及领导查看,且能通过移动OA查阅,大幅度提升员工获取与共享信息的效率。
4、企业微信对接
为实现办公的多样化,川净通过协众移动OA与企业微信进行对接,为员工与领导层提供了基础和实用的办公服务,熟悉的使用习惯,员工很容易就上手使用,便捷快速的交流、文件共享、传输和流程审批,在外出差的领导随时随地打开手机即可高效办公,提升工作效率。
四、项目实施成果