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广州弘亚数控机械股份有限公司

发表时间:2017-04-21 16:02:16

    一、企业介绍
    广州弘亚数控机械股份有限公司(KDT)是中国板式家具机械行业的代表性企业,2010年已被认定为国家高新技术企业,公司提供高品质、全系列的板式家具生产设备和数字化解决方案。至今已有上万台KDT极东机械品牌的设备服务于全球40多个国家和地区的主要家具生产企业,赢得业界的广泛赞誉。
 
    KDT的核心竞争力是自主技术开发和品质管理体系。通过培养和引进国内外高素质专业人才构成了高层次的研发团队,获得了广州市市级企业技术中心、广东省省级企业技术中心、广东省工程技术研究中心资质,参与了多项政府部门支持的科研项目,已取得多项发明专利、实用新型专利和软件著作权授权,特别是作为主要起草单位制修订的行业标准已有4项。
广州弘亚数控

    二、系统选型
    作为一家规模庞大的上市公司,弘亚数控对内部信息化管理平台有着严格的要求,传统的办公模式为公司发展带来了很多束缚,所以公司需要一套完善的、高效率的、智能化的自动化管理系统。弘亚数控结合公司环境对系统的功能模块、用户体验、稳定性、开放性、可扩展性等方面进行了综合比较,通过安装试用,选择了协众OA
    三、系统使用情况
    弘亚数控从16年开始使用协众,系统的每个功能模块基本都在使用,特别是考勤、薪酬等功能大大满足了需求。现行政办公人员及每个部门人员都在使用办公自动化系统。
    四、项目实施
    1、鼎捷ERP对接协众OA工作流
    弘亚数控在办公自动化系统中使用的“生产联络单”,表单内物品信息(品号、品名、型号、规格、数量、品号备注等)全部来源于ERP系统。申请人在流程中输入物品信息时,从ERP系统中可查询到匹配的数据供选择。选择物品后,系统就会自动提取该物品的详细信息,并自动填写到“生产联络单”中。申请人只要填写本次产品生产的数量就可以了。这就大大减少了填写表单的工作量,既避免了录入出错问题,又保证了物品名称的统一。流程审批完毕后,系统会将生产数据写入ERP系统,更新ERP系统中的库存数据。如下图:
广州弘亚数控协同办公平台-工作流

广州弘亚数控协同办公平台-工作流

    2、考勤管理+薪酬计算
    作为制造型企业,广州弘亚一线生产的员工数目庞大,轮班排班情况也较为复杂,所实行的岗位制度除了常白班的行政工作编制,还有根据不同部门实行的“三班倒”岗位安排。协众根据这一需求,在排班设置的“添加班次”界面中增加了“晚上加班上班时间”和“晚上加班下班时间”这两项:
                          广州弘亚数控协同办公平台-考勤

    通过对考勤数据的统计与工作流程相结合,转化为考勤数据报表,统计员工上下班、外出、请假、出差、加班等考勤数据。弘亚数控在此基础上,按排班设置新增了一个统计报表,可以统计出员工本月的四种不同的工时:正常班工时、晚上加班工时、周六日加班工时、节假日加班工时(手工设置),并将这四种工时导入到薪酬计算中,按不同的工时单价进行工资的计算。
广州弘亚数控协同办公平台-考勤

广州弘亚数控协同办公平台-考勤

    除此之外,每天每个员工打卡后,手机OA会发送一条通知(即不用登录系统,只要手机设置为接送通知),提示其已打卡。
    3、人事管理
    人事部门把公司每个员工进行资料入档,填写职员的基本信息,也方便了人事部对在职员工及离职员工进行快速查询管理。人事合同管理能有效查询员工入职以来试用、转正、合同的签订、合同的到期日及未签合同的相关信息,通过OA的事务提醒功能可减少人事部的工作量。
广州弘亚数控协同办公平台-人事管理

    4、工作报表
    通过强大的报表统计功能,将固定流程的表单数据通过条件设计和模板设计生成工作报表,可针对员工请假、出差做独立统计汇总,支持导出Excel表格。
广州弘亚数控协同办公平台-工作报表
    5、待办事务
    待办事务:可让企业领导和员工登录系统即可关注到自己待处理的事务,提高办事效率。通过日程安排,上级领导可查看下级同事的日程情况,员工也可以将自己的个别日程共享给同事,有计划的进行工作分配。
    6、其他功能

    公告通知:主要应用于企业内部公告通知的发布,员工能马上了解到公司动态信息,让企业内部的信息交流更快捷通畅,成功实现无纸化。
    工作汇报:每天下班前养成写工作日志的习惯,记录今天所做的,也可让上司直接了解和评阅员工的工作内容。
    五、项目实施效果
    协众OA项目实施上线后,实现了与ERP数据进行整合,重新梳理了ERP相关流程,有效解决了工作流程的管理问题,效果非常明显,而且其他功能的使用也打通了各个部门的业务协同协作,为公司高效率的业务提供重要的后盾保障,弘亚数控的领导和员工都十分满意。