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协众OA签审系统全新升级,签章更便捷,数据更安全!

作者:xzadmin发表时间:2019-06-14 17:24:23点击:

    随着信息化发展的越来越迅速,协同办公应用变得广泛,其高效、节约资源的优势也日益凸显,其中,签章系统的普及应用已经得到众多OA用户的共识。它作为一种新兴技术,已逐步取代传统纸质签名,是企业无纸化办公发展进程中的重要步骤。
    协众软件作为一家专业从事OA办公系统研发工作的软件厂商,从企业创办伊始,便提供了真正可用的、专业的、高性价比的电子签章管理功能。

    日前,协众OA系统升级了一款签章水印功能,其特点为:水印的信息隐藏于表单等文件中,不影响原始文件的可观性和完整性,可达到文件真伪鉴别、版权保护的效果。
水印功能
    用户可在系统中的个人办公模块设置当前用户的电话号码,打开表单能自动查看用户的水印背景,可避免数据被伪造。有了水印功能,让数据增加新的保护色。

水印功能设置
    协众OA中的电子签章组件系统
    电子签章组件采用基于web的跨平台签章技术,通过提取客户端特征信息加密作为身份标识,与后台授权机制结合,确保了签章的准确无误。该系统不仅支持表单字段绑定验证功能,并提供了数据库字段级别绑定和甄别功能防范和杜绝数据篡改,提高了电子版表单数据的安全性。其中包含了丰富的后台管理功能,如:印章管理、设备授权管理、盖章日志审计等,对具有法律的印章可进行权限管理,有权限的用户分配了印章才可以使用。

    除此之外,该软件系统的签章安全保障也列入了功能中,加盖个性电子签章、公章、签章时需输入有效的密码,进一步保障了签章的安全性,若有破坏,文件内容即视为无效!而且允许用户直接在表单上进行签批,支持压感,手写笔记细腻真实,笔迹数据与文档内容绑定,杜绝电子笔迹非法复制。电子签章因其特有的防伪技术,较实体印章使用更加便捷,且《电子签名法》的颁布为电子签章的广泛使用提供了法律依据,使其更加安全并得到了广泛使用。

    个人使用签章需要进行申请,还需要和固定设备进行绑定,保证了签章和信息的安全;支持锁定签章和签名的位置,禁止移动及锁定表单的区域,禁止编辑。协众OA电子签章组件系统既满足了电子签名法律效力保障中的四条规则,也充分保障了电子签章系统的安全性。
 
    协众OA系统还可进行图文签章和手机签章。图文签章和手机签章虽不具备法律效应,但可达到高效签章办理审批,提高办公效率,实现便利办公的目的。

    图文签章可用于OA系统上的公告通知、工作流程,提供印章制作和管理功能,管理人员可在后台分配签章的使用权,重置签章,用户可对权限范围内的签章设置和管理密码,可用制图软件生成导入或OA系统制章工具,对制作好的签章进行启动、停用、废除等状态管理。符合政府事业单位签章管理,促进电子合同,签章网络流量少,签章速度快,节省办公成本。

    再有,协众OA系统的手机签章支持在移动办公操作系统IOS、Android等智能手机设备的应用,调用后台的图文签章可进行手写签字和图片签章的绑定,为移动办公提供了与PC办公一体化的手机签章便利解决方案,使用指定平板设备可实现原笔迹手写审批的功能,操作简单,简化了审批操作程序,进一步节省办公成本。

    关于电子签章组件功能亮点
    安全便捷,一键签署
    使用电子签章,您只需要轻触一次鼠标、一次按键,即可完成全部签署流程,让你的成本更节省、工作更高效。
    随时随地,想签就签
    可实现原笔迹手写签批功能,让您体验如同纸张书写一样的挥毫泼墨感,实现移动设备与PC机的互通。
    重重关卡,让您没有后顾之忧
    1、加盖个性电子签章,公章,签章时需输入有效的密码,进一步保证了签章的安全性。
    2、个人使用签章需要进行申请,还需要和固定设备进行绑定,保证了签章和信息的安全。
    3、锁定签章和签名的位置,禁止移动。
    4、可锁定表单的区域,禁止编辑。
    从一定意义来说,电子签章具有了和纸质印章同等的法律效力,企业也具有了应用电子签章的可行性。协众OA系统的电子化签章管理实现了真正意义上的“无纸化办公”,由于采用高级的信息技术,电子印章的防伪性大大强于传统的纸质印章,使政府、企业在网上办公和交易安全可靠,降低成本,提高效率。
    值得一提的是,一套好的OA系统不仅包含电子签章的功能,还包括了企事业单位和政府组织日常办公所需的功能,如:工作流程、公文管理、通知公告、车辆管理、会议管理、考勤管理等。协众软件作为原厂直销的OA厂商,其系统性价比高,且拥有自主产权,无论是在技术更新上,还是售后服务上都能得到很大的保障。