• 协众OA电话
  • 下载试用
  • 免费试用
当前位置:首页>资讯>

协众软件隆重推出V4.2.9功能更强大的升级版本

作者:xzadmin发表时间:2019-07-13 18:55:00点击:

    2019年7月10日,为了满足企事业单位用户对办公自动化的需求,协众软件产品研发部门数月的艰苦奋战,协众软件V4.2.9版在今天正式隆重发布,这是协众对协同办公管理软件产品的又一次精益探索。
    协众软件深入到企业办公用户中去,通过多份调查报告得出用户对办公系统需求的优化和升级建议,产品从设计、研发到测试,每个环节都更加严格。在此次的升级版本中新增了图形报表、流程归档、薪酬管理、移动APP功能、预算管控以及绩效管理等多项用户重视的办公实用功能,并重点优化了操作体验。

下面我们来对V4.2.9升级版系统的新亮点功能及优化升级的特点进行效果展示:
    1、工作报表
    新增【图形报表】功能
    图形报表功能支持设置饼状图、柱状图、折线图等等方式呈现出来,可直观展示用户的分析数据;图表会配有简洁的名称、字段等,提供数据钻取、排序、矩表等功能。
    图形报表中的XY坐标轴中显示的数据,便于理解数据关系,无论以点状,线状呈现在双轴坐标系统里,都有数据标签,方便观看者解读和比对它在两坐标之间的位置和关系,用图形报表来观察数据的变化,显得更简洁更有决策。

效果展示如下:
饼状图效果展示
 
柱状图效果展示
 
 
折线图效果展示
 
    2、工作流程
    (1)新增【流程归档】功能
    在流程管理中的【归档】支持对流程或流程附件归档操作并完成归档后自动变为灰色,拥有权限的用户可清楚知道该流程是否已被归档,可按照不同的分类进行单独归档,方便后续查阅管理和使用,二次归档有效保证了文件的安全性,开发工作流程中的此项功能有效避免了漏存档。
归档操作效果展示1
 
归档操作效果展示2
 
归档操作效果展示3
 
    (2)在待办流程中【允许存档】操作功能,【存档】操作可在【流程设计】的设置步骤中进行权限分配控制,勾选后有权限的步骤出现存档操作功能,未勾选无权限的步骤则不出现存档操作功能。
允许存档操作效果显示
 
    (3)流程、报表新增【在APP显示】自定义菜单
    通过OA系统后台进行流程或报表设计,勾选重要流程在APP显示,可一键发起流程或查看报表,简便了用户的日常办公操作,也更一步提升了移动办公的体验。
流程设计【在APP显示】效果操作
 
报表设计【在APP显示】效果操作
 
将常用的流程和报表添加到常用列表,可一键发起流程或查看报表:


设置后自定义菜单显示后,一键发起流程

设置后自定义菜单显示后,一键查看报表
 
    (4)流程表单新增【显示水印】功能
    水印的信息隐藏于表单等文件中,不影响原始文件的可观性和完整性,可达到文件真伪鉴别、版权保护的效果

    用户可在系统中的个人办公模块设置当前用户的电话号码,打开表单能自动查看用户的水印背景,可避免数据被伪造。有了水印功能,让数据增加新的保护色。

    (5)待办流程新增【会签待办】按钮,待办流程可以通过检索“会签待办”,查阅审批流程与会签流程时一目了然

(6)流程管理新增【办理人】和【时间段】功能,可任意选择搜索条件进行搜索,可明确查找正在办理或已办理的流程

    3、考勤管理
    (1)新增【销假申请流程】
    新增根据请假申请(天)增加【销假申请流程】功能
发起连续19.5天的请假申请表
 
途中发起1.5天的销假申请表
 
最终在【我的考勤】看到销假功能的效果
 
    (2)新增【代请假申请流程】功能
    绑定非系统用户的请假申请单,将审批的请假信息记录到考勤管理,考勤记录显示请假。

系统用户发起代请假流程[非本系统用户的请假流程]
 
非本系统用户代请假后的考勤记录
 
    (3)新增且优化了【绑定多个请假流程】功能


    4、薪酬管理
    (1)新增薪酬【统计表】【统计图】的操作功能
    薪酬统计新增统计表以及统计图,可根据不同部门,通过统计后,图表自动显示各部门薪酬,提高行政财务工资核算效率,也加强了对薪酬管理的决策,这样就使办公人员可以轻松快捷地完成薪酬管理的任务。

    (2)新增【我的薪酬】列表头可以由【基础设置】来控制
    【我的薪酬】数据明细查看,可通过【薪酬基础设置】完成,方便了用户清楚了解自己的薪酬明细
我的薪酬-基础设置
 
我的薪酬-列表头控制
 
    5、预算管理
    (1)新增【年月管控】功能
通过【预算设置】点击【项目预算列表】,可查看公司内部该部门下的所有科目的【预算总金额】、【已用预算】以及该年度下月的【预算余额】,通过管控方式的设置,可将科目设置为年管控、月管控、年月管控、或者不管控。



    (2)新增【EXCEL导入】功能
    当各部门的预算项目量大的时候,支持批量导入预算,通过整理出固定格式的excel表格,将数据填在表格内,通过在系统导入,既可提高管理效率又可确保数据的准确导入。


    6、新增【绩效管理】系统功能模块
    V4.2.9升级后新增了绩效考核功能模块,对于执行业务的员工,分别给予公平合理的执行力评价(绩效考核),个人通过绩效管理,能明确自己所担负工作的目标、职责和要求,有利于促进组织和个人绩效的提升。
    绩效考核管理支持考核指标集管理、考核任务等功能,管理员可通过新增、发起考核任务和查看考核情况。


    7、公文管理
    在公文管理中的【档案管理】新增了查询按钮,可查询档案标题、时间、来文单位等字段内容,进一步提升了公文档案管理的优越性。


    8、客户管理
    汇总查看增加权限控制,管理员可设置用户在客户管理中汇总查看的权限,丰富了用户查看客户管理的权限操作。
 
系统更多的优化功能如下:
【手机端】
优化工作流程删除附件记录日志的功能;
优化使用微信打开时返回键的操作,以及日记功能添加修改总结的操作;
【工作流程】
优化单行表单字段为小数格式时填写错误时的提示;
优化待办流程‘退回’可勾选是否允许直接流转到该步骤;
优化库存查询面板表头宽度、顺序,跟库存货品档案同步的操作;
优化待办列表中会签类型不正确的问题;以及“流程信息绑定”控件部分功能;
优化明细表数据过多时的办理速度;
优化附件处理逻辑的功能操作;优化明细表在查看时跟办理时宽度的体验;
【人事管理】
优化查看人员基本信息界面,以及导入人事档案的功能;
优化人事档案管理可导入多张工作表;
优化显示字段不勾选时显示;
【工作报表】
优化报表合计字段千分符分割要准确的部分功能;
【库存管理】
优化库存报表合计字段显示无限位小数的失误;
优化默认字段可设置必填等相关权限管理;
【考勤管理】
优化考勤记录不显示小时请假状态;
优化导入假期功能;
【客户管理】
优化售后售前跟踪汇总;
【系统优化】
修复人员选择器不显示兼职人员的问题;
修复绑定车辆申请业务引擎,发起申请车辆时,收到两个提醒的BUG;
增加绩效管理功能;
修改引擎描述,更人性化;
系统菜单和流程新增内外网区分功能;
集成eweboffice插件
    协众软件愿意倾听用户的声音,研发更强大的协同办公功能,坚守为用户创造有价值的协同办公系统。日前重磅推出的新版V4.2.9焕然一新的OA协同管理平台,为广大用户打造完好的协同办公体验!
协众协同办公系统V4.2.9免费试用地址:oa.cnoa.cn