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买断式的系统有内外网管控权限更符合用户长远利益

作者:xzadmin发表时间:2019-07-23 18:23:19点击:

    大数据时代,企事业用户的数据就意味着行业资源和商业财富。协众软件办公系统在系统菜单和日常业务流程中均新增了内外网管控涉密功能,能够给企事业单位对数据进行安全部署拥有更多的安全保障选择。那么在采购一套协同办公系统的同时,我们应该选择SaaS办公软件,还是购买本地部署可永久使用的协同办公软件呢?这两者之间有什么区别呢?
    SAAS软件不用自己架设OA服务器和安装软件,采用租赁的方式获得办公系统。企业应该权衡一下SAAS的利弊,决定这种改变会给企业的数据安全带来一些怎样的影响,因为数据是存放在厂商服务器上的,数据的隐私性以及安全性都将受到较大的考验。

    据《2018数据泄漏报告调查》统计,2017年关于企业信息安全的大小事件共发生了大约53000起,其中确定为数据泄漏的事件有2216起,平均每一天就有6起数据泄漏事件发生。数据泄漏事件也是频繁发生,发展至今天已经成为了常态,商业利益驱动着各类互联网平台收集海量用户数据,并进行商业开发。尽管SAAS软件厂商有安全防范意识,也经过很多级的安全保护,但还是会发生数据泄漏事件,毕竟外网没有内网安全可靠。

    而买断系统的独立部署是基于客户自身的服务器部署,样式多样化,可根据客户需求进行更改设置,同时独立部署的数据可支持本地部署和云主机部署,用户持有对数据管控的所有权。因此一些掌握核心知识产权和重要信息的企事业单位大多选择内外网独立部署方式使用系统,既维护企业数据财富,又享受移动办公的红利。
    就目前来看,解决这些问题的途径主要包括技术和监管两个方面。在技术方面,开启系统功能和流程应用内外网管控权限,加强软件应用审核的共识,持续升级网络安全系统,稳固网络后台,保护用户隐私。从监控方面,加强用户的所有数据安全监控,双层备份机制,确保本地或云存储的实用性,若数据存放云服务过程中,用户发现存在强制网络协议授权、未经同意收集企业信息和对外提供个人信息等典型问题后,企业需及时整改数据部署方式。

    其次,采用独立部署的系统数据在内网传输是比较安全的,但在外网传输同样面临安全的问题,如何做到重要业务数据和功能只能内网使用,普通数据和功能可以外网使用,市场对这方面的需求越来越强烈,尤其是一些掌握核心知识产权和重要信息的企事业单位,协众软件在升级V4.2.9版本中,在系统菜单和流程表单设计中新增了可设置内外网涉密功能,很受欢迎,以前一些安全意识比较高的管理者只能搭建局域网的办公环境,随着移动办公的发展,加上工作场景较为复杂,会有使用外网的需求。要么采用二套系统,一套内网用,一套外网用,很是头痛,随着移动办公越来越普及,尽管一些单位的安全需要比较高,但为了提高工作便利性和工作效率,往往会选择外网访问的方式,实现移动办公。有了协众软件内外网管控权限,这个难题就很好解决了。
    长远角度看,买断式的系统和实行内外网管控权限更符合用户长远发展需求。
    买断式的办公系统部署方式常见有两种,一种是租赁云主机部署,如阿里云、腾讯云、电信云、华为云等,满足100用户的服务器租价位是每年3000元-1万元,通过第三方服务器公司进行服务器租赁,需要每年缴纳一定的服务器租赁费用,这些累计二三年以上的缴费也超越了本地部署服务器和宽带的费用了。另一种是自行采购服务器进行独立部署,其中若满足100用户有IBM 、联想等服务器推荐,价位约1-2万,与租赁服务器不同的是,本地服务器可以作为企业的固定资产,使用寿命长达5-10年,仔细算起来这笔经济账目比部署云服务来得划算。

    其中自行购买服务器进行独立部署,又分为多种访问方式:
    一、机房托管式部署访问,将服务器托管给第三方网络服务商,通过网络进行访问外网系统,每年需要缴纳一定的托管费用。如单线机房每年的托管费约3千至5千元,带宽越高,价格越高,根据需求决定。
    二、固定IP的网络光纤专线访问:通过网络的配置进行内外网访问系统,,且固定IP的光纤费用较为高昂。如50Mb的固定光纤每年的费用约1万2千元,适合资金充裕的企业。
    三、通过宽带域名解析进行内外网访问,没有固定IP的客户,可选择通过公网IP动态解析进内外网办公系统访问,经济实惠且能够实现多人进行访问。普通的企业光纤宽带100元/月,可以享用100MB的宽带。是目前100用户以下小微企业的主流选择方案。
    四、局域网内部访问系统,只有内网能够访问系统,安全性高,但使用空间受限!
    五、VPN专网部署,通过组建虚拟专网,需要提供身份验证和访问控制, 安全性高,组建专网需要满足一定客户量才可组建,价格由网络运营商决定。

    通过内外网访问办公系统是企业常用选择部署方式,它既可以内网访问,又可以外部访问,实现移动办公,让企业办公更高效。近年来,我国宽带网速的发展加速攀升,目前业界普遍认知的5G技术规范的理论网络带宽达到10Gbps,相当于1.25GB/s的下载速度,让信息用户逐渐意识到搭建本地的内外网部署尤为重要。随着内外网访问和移动办公的发展,越来越多的企业对数据信息安全的保密工作视为企业的重中之重,也有很多企业找协众软件办公系统厂商进行反馈,需求内外网功能及流程管控设置。

    因此,协众软件在升级V4.2.9版本中,在系统菜单和流程表单设计中新增了可设置内外网涉密功能,如:某政企事业单位,管理层人员可在内网可查看全部公文报表,但在外网访问中,仅有部分公文报表可见,尽可能规避了异地网络数据传输的安全隐患。如下图所示,用户通过外网,仅能看到非涉密数据,而内网和专网通过验证后可查看完整的权限、表单、流程等数据信息,可以有效降低企业数据泄密风险。这相对于各大企事业单位的文件数据安全来说都是一个很重要并且实用的办公功能。

    协众办公系统新增的涉密功能,可通过内部局域网网/专网,对系统进行内外网权限功能划分,用户内外网账号划分、登录权限 划分等多种安全防护机制。在内网能够查看完整的功能、权限、流程、审批等重要事项,在外网或者异地网络中仅部分可见,有效保护企业数据安全,这个权限功能在各行业中普遍适用。
    协众办公系统新增的涉密功能,可一键设置文件涉密,轻轻一按,即可对文件 、流程、表单字段、访问权限等进行加密,操作简单,易学易用。

    流程文件是否涉密,以附件的形式跟随业务流程进行传递,在流程中,不同的岗位有不同的上传或下载权限。并且同一网段的多个用户可设置访问、上传和下载等权限,所有的流程文件均存储在内网服务器,外网用户受权限管控进行访问、下载。
    系统功能菜单可设置实现是否内外网访问,从而做到了系统数据信息的精确保护,为客户提供了高价值安全保障的协同办公系统,有利于系统文件数据保护。

    协众软件在协同办公管理系统研发领域中,坚持以高效易用的数据安全办公产品作为研发方向,提供完整的系统数据安全解决方案,一步步地将系统安全保障体系完善起来,从原始系统的内外网访问、IP访问限制再到系统功能和流程内外网权限管控。
    总而言之,SaaS和本地部署软件各自具有明显的优点和缺点,在选择之前,用户应该仔细考虑。无论是选择本地化部署,还是按需购买租赁的软件,切记盲从,就当前数据安全环境以及成本计算而言,本地部署的办公系统在未来很多年内依旧具有很强的吸引力。
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