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小企业离远程办公还有最后一公里

作者:xzadmin发表时间:2020-02-07 18:24:34点击:

    对于互联网公司的员工来说,移动办公早已成为一种习惯。有些数据安全措施比较完善的企业除了使用钉钉和企业微信外,还会用上局域网和远程VPN内部私密办公,各类办公系统一应俱全,OA系统、企业邮箱,视频会议等都有相应的服务提供。然而,对于小微企业来说,想要完成移动化远程办公,需要整合资源并完善和建设内部信息化管理

    小企业受限于资金压力,容易接受使用免费的软件,但小企业麻雀虽小,五脏俱全,单凭钉钉和企业微信等免费软件未必能够帮助小微企业实现全面信息化。
    中大型企业和政府单位舍得投资建设信息化,规范内部管理,所以这类型企业相对安全稳定。然而信息化相对薄弱的小微企业,容易忽视全面信息化的办公需求,导致企业竞争力薄弱,信息应变能力低。
    就如这次新冠病毒疫情给小微企业带来的影响是难以估算的,病毒扩散,停工停产导致大多数小微企业的经营压力倍增。在加速淘汰,加速竞争的市场状况下,建立线上信息化经营模式,提高办公效率,增加企业的应急能力就非常重要的。

    目前中国正上演一场全球最大的在线办公试验,有体验过这场远程办公实验的企业,特别是只用钉钉和企业微信的企业,都有诸多需要解决的问题。
    诸如如何在线上获客并且让员工在家有效跟进,如何完成KPI考核 ,如何优化内部管理流程,如何平衡工作与生活,线下属性强岗位如何通过线上进行有效监控及考核,如何共享企业以往的数据,如何高效提高各个岗位的工作效率等都是每个企业的管理者需求面临的问题。
    
对于中大企业来说,有不少管理者会花精力对远程办公建立各种制度和激励,来保证高效,又能劳逸结合。对于小微企业来说,大多数老板会关注更多眼前效益的问题,对立竿见影的工作比较感兴趣,有调查机构单位对995家中小企业受武汉新型冠状病毒感染肺炎疫情影响的情况及诉求进行了问卷调查,包括收入下降幅度、可维持的时间、成本支付压力、自身对策及对政府诉求等8个问题,结论是85%的企业撑不过3个月。可见中小微企业的困难确实很大。这次考验也许有企业败下阵来,自然也会有新的企业凭着自身过硬的综合竞争力,挺过来,并且发展得很好,毕竟市场还在那里。

    
这次远程办公热潮虽然有些被动,但远程办公并非互联网公司,人工智能公司的专属标配,他们只是更早通过更优的线上工作方案,让自己的企业更具竞争力而已,其他行业同样需要远程办公,调整一下企业经营思路,未雨绸缪,说不定将来或许有一天会使用到线上办公呢。
    其实远程办公有很多优越性,并且伴随着有不少新型的小微企业的发展,远程办公很好地解决办公室分散,线上获客,远程沟通,远程维护,人员外勤,老板居家办公等现实问题事情不一定都是需要面对面,非得要在现场才行,有时间远程办公会更加高效,比如客户有业务需求或售后维护,采用线上沟通,远程维护可以节省路上的时间,沟通方便,响应速度也快,再加上一些工作有碎片化的特征,线上的远程服务,更有可能一对多高效服务,而面对面的服务只能服务一个客户,回来时间长和差旅成本高,这些都一点一滴地影响到企业的综合竞争实力。

    相信经过这场疫情的考验后,小微企业会更加顽强,更加专业,信息化建设的意识也会觉醒,也不会再觉得受限资金和人员限制,而放慢企业信息化的步伐,线上能力会越来越强,远程办公方案也会综合完善。对于突然而至的远程办公商机,自然也会有越来越多的远程办公产品供应商参与进来,加大研发投入,让远程办公产品更加好用。协众软件作为一家专注远程办公产品十年的供应商,一直都是厂家自研自销,采用线上销售,远程售后等远程办公,平时我们的员工手机,笔记本随身携带,通过手机热点连网,基本上可以做到随时随地远程办公
 
    远程办公不能简单地解理为云办公,还有混合云,私有化部署等方式都可以实现远程办公的需要,云的产品通过注册就可以实现试用和使用,但客户大部没有数据所有权和产品定制权,混合云和私有化部署的办公产品需要经过部署,但客户拥有数据的所有权且可以随需而定,随时信息化对企业发展过程影响越来越紧密,随需而改的需要会越来越强烈!所以远程办公既需要方便注册的云产品,也需要有深度的私有化办公产品,这一点在很多中大型企业已经是一个共识了。

    小微企业受资金投入限制,大部分只使用免费云软件暂时解渴。有句话“时间就是金钱”,现在的市场竞争越来越残酷,特别是小微企业大多面临客户少,响应要快,要求高,成本高,资金少的经营情况,与时间赛跑,赢得不仅是市场,还是生命。协众软件专注于研发协同办公产品,就是考虑到实力有限,只能集中力量做一件事,做一个产品,多年来奉行薄利多销,口碑推广的经营策略,保持标准产品不涨价,且不断增加和增强功能,才有可能跟大公司竞争。2020年我们推出新一代办公产品MO中台,更是把协众OA产 品水平推到一个新的高度,不仅增强移动端IOS和安卓的功能和体验,还全新升级PC端产品功能和运行环境,让产品更具竞争力,在产品功能升级上,自主研发OA与即时通讯集成安装包MO,让IM与OA完整融为一体,除了UI升级外,增加了私有化即时通讯功能
    同时优化41项办公功能,支持对接钉钉和企业微信等第三方平台,采用PHP 7.1.33 / MariaDB(MySQL) 10.4.8 / Apache 2.4.41 / https 大大地提升产品的综合性能和安全性。在运行环境上,不仅仅支持WINDOWS操作系统,还支持部署到可以安装docker的linux系统都可以,如CentOS、Ubuntu、Debian、Fedora这些都有对应版本可以使用,本地装过的linux系统有64位的centos7、深度15.11最新版、中兴新支点桌面操作系统3.3.1和中标麒麟高级服务器系统等,立志支持软件国产化的使命。

    远程办公对于未实现信息化的客户,是一个刚兴起的事,对于协众软件来说,是我们这十多年来一直致力自主研发OA的事业,这个领域里我们遇到各种各样强大的对手,做为中小微企业的我们,凭着过硬的技术实力和远程办公的优越性,团队创造力,创新力等工作能力,一次一次地升级产品,保持并提升综合竞争力,在客户的认可下,赢得一块市场,美国也有很多小微企业,但他们都很强,有自己的核心竞争力,相信中国的小微企业也会一样,重视信息化和自主创新力,尽快转型为新型的中小微企业。


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