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“微信+小程序+OA办公”有哪些硬货?

作者:xzadmin发表时间:2021-01-22 15:53:54点击:

    每天有10.9亿用户打开微信,字节跳动为了能让飞书微信小程序通过审核,不惜借媒体开撕微信,质其垄断。是的,微信还是像十年前那样简单,简单才会好用,好用才会高效,用户有时候并不在意你做的是否简单,但很多人能感受到简单背后的美感。
1. 微信扫一扫,把登录系统这件事情变得更简单
    以前用户要登录系统需要网址、帐号、密码等手动输入,各种各样的帐号让用户不厌其烦,统一用微信验证登录,多方便啊!既除掉了谨记密码的困扰,也避免私密信息的透露,有效的处理了这个应用场景的难题。
(客户端扫码登录示图)
(网页端扫码登录示图)
    扫码登录系统,不仅方便使用,还有方便了传播,管理员直接将登陆页分享到微信群里,用户通过手机授权登陆即可,非常方便,使用率提升了很多,在线率也很好,大大提高了项目的应用频率和效益,减轻内部推广系统的阻力

2. 微信会话式提醒,让待办有了温度
    让提醒带有温度,也许只有体态和情怀一样丰满的微信能够做到,将需要审批的流程以会话提醒的方式发给同事,转给领导,带上一句问候,一份关心。不管是申请审批,还是通知公告,内部资讯通过小程序分享到微信群,设置群待办都是动动手指的事,非常简单。

3. 专属于自己的工作台,让常用变简单
    不同职位,不同角色在组织的工作职能不同,应用OA的功能重点也不同,把自己常用的功能,设置在工作台上,工作起来更简单;不管是PC 工作台,还是移动工作台通过快捷菜单,模块窗口来操作,大大提高了使用的便捷性。

3.1 工作台:打卡浮窗,到点轻松高精准度定位打卡
    提前考勤打卡提醒,在工作台上进行考勤打卡,一点就好。一键发起请假、出差、加班等相应的申请流程,结合内部的联网考勤机,内外勤统一管理,有效规避打卡作弊现象,HR可根据打卡记录和休假统计考勤数据,轻松统计员工的考勤,省时省力。

3.2 工作台:数据报表,打开就看到企业的各种运营报表
    管理者可以轻松看到了,业绩情况,财务情况,项目合同回款和采购支出等情况数据报表,现在打开微信小程序就可以了,如图:

3.3 工作台:流程中心,查看办理流程更方便
    流程审批是办公的核心功能,也是使用频繁的操作, 在工作台流程中心就可以直接办理,查看已办,会签,收藏的流程,非常方便。

4. 表单+报表的搭配,让审批变得更灵活
    审批的时候,界面直观,表单能放大缩小,方便查看数据,同时主流程表单与关联表单在同一屏呈现,比如报销时,查看出差表单,付款时,查看合同表单,让审批者在审批之前,查看相关的表单,方便更准确地管控。

4.1 表单上PC与移动手写签名可互换
    审批离不开批示,批示少不了签名,签字,用小程序签章,实现PC和移动端手写签名,连手写板的费用也省了,为企业办公带来很大畅爽的体验。

4.2 二维码用到表单上也很方便
    一些比较通用,发起频率比较多的流程,选择通过扫二维码即可发起申请,就像我们在商场买东西,二维码付款一样简单,实地场景快速响应,体验了以人为本的极致追求。譬如工作人员在建筑工场和设备巡检的过程中,在实地位置贴上相应流程的二维码,相关的检查员用微信扫一扫就可以马上发起流程填写,非常高效,也大大地提高了员工使用的便捷度。

5. 图形报表:随时随地查看企业的运营数据
    管理需要,随时可能查看运营数据,用小程序随点随看非常方便。不管是查看工作报表,用户报表,还是图形报表变得更加轻松方便。

6. 在微信里进行客户管理,把私域流量变成销售增量
    微信私域流量能让企业与客户之间的关系更加紧密。在微信里进行客户商机管理,客户跟踪,并清晰列出今日跟进、跟进计划以及超时跟进数量,可方便销售岗位的员工随时随地了解需要跟进的客户
    同时销售员添加新客户时,小程序会自动检查类同的客户信息,提醒添加人,有效避免撞单,减少不必要的纠纷,我的客户功能除了UI等操作便捷性提升外,添加了联系人汇总、售前跟踪汇总以及售后跟踪汇总等功能,特别是查询功能增加自定义快捷分类查询,大大提高移动管理客户的能力。

    办公小助手与协众V5.0组成新型的混合云部署方案,企业的OA数据仍然放到自己指定的服务器上,数据归属于企业自己,小程序作为拓展应用,享有云应用的方便快捷,也不改变原OA属性。
    张小龙表示“虽然多了很多功能,但微信还是像十年前那样简单。”用户扫一扫即可打开应用,工作即点即用,用完即可回归生活,体验起来收放自如,操作非常简单。
    简单才会好用,好用才会高效,我们把工作变简单,自然办公更高效了,OA办公小程序简单易用,又能打破企业办公时间和空间的限制,几乎让任何人和企业、组织都可能拥有属于自己的办公小助手