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企业数字化升级需要哪些软件?

作者:xzadmin发表时间:2021-03-29 16:53:30点击:

    在上一篇推文中,小编提到了“企业为什么要数字化升级”,其实对于企事业单位来说,互联网的经济发展水平不断提高,如果不进行数字化升级,逐渐就会遭到市场的淘汰,信息现代化的办公管理能够有效的提高企业的数字化水平和办事效率。

    据近日报道,百度这个拥有强大互联网基础领先的AI公司正式在香港二次上市,核心业务为AI驱动,在移动生态、智能云、智能驾驶等其他前沿业务三大增长引擎下,提供基于搜索、信息流以及来自AI新领域的产品及服务。此外,现在的用户也逐渐都在以新的方式拥抱数字化生活,包括在线学习、居家线上办公,甚至是线上问诊等等,数字技术正在以惊人的速度改变着我们的工作和生活方式。
    随着数字的经济蓬勃发展,企业数字化转型的核心需求更凸显,主要在于高效研发、降低成本、稳定运营等层面,传统的信息化办公技术有碍于企业发展,因而基础传统的办公软件需要换代升级,以满足企业数字化转型的需求。其中,企业管理流程和协同办公为企业数字化转型奠定了基础。在不久的将来,企业将会以信息化AI办公时代为主导力量,与企业团队之间协作增强凝聚力


    目前在新信息化环境下,企业成本高、系统繁杂以及数据安全是企业的三大痛点,缺少各种管理流程、标准以及办公机制,就会随心所欲。那么企业办公的数字化升级都需要哪些必要软件呢?

    协众协同办公是一款专注于企业数字化转型的办公管理软件,同时还深度集成了通讯、人事、报表和流程报表管理等办公功能,也是企业数字化转型的必备办公工具。

    人、事、业、财一套OA系统全搞定
    OA协同办公通过一站式集成了流程、财务、报表、人事等办公功能,让企业内部所有人共用一套系统,打破了ERP、CRM、HR、CRM等诸多系统的信息孤岛难题,为企业构建了数字化体系。

    建立企业的信息发布和即时通讯平台,如企业通知公告、新闻发布等,OA办公能使企业内部的规章制度、新闻简报、技术交流、通知公告等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。
    工作流是企业不可或缺的业务范畴,协众AI办公作为企业OA协同办公的一部分,利用了企业智慧工作流的热潮,帮助企业合理使用各种信息和数据,满足分布式办公室和多人团队沟通与协作的需求,减少企业成本,实现工作协作效率的飞跃。协同OA中最重要的组成部分就是智慧工作流,利用办公系统智能发起流程/审批报表,能极大提高企业办公效率。

    OA系统可支持多分公司、跨地域的办公模式和移动办公,实现分布式的协同办公。业务员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作,小程序OA办公更是方便了用户的移动办公,非本地部门和外出人员都可访问系统,实现异地化办公管理。
    数字网络化满足企业用户的办公需求
    协众OA办公系统安全有保障,支持https安全数据证书协议,在http的基础上加入了SSL协议,SSL依靠证书来验证服务器的身份,并为浏览器和服务器之间的通信加密确保数据传输的安全。免费为用户设置动态IP解析,让普通宽带也有外网固定访问的效果,让本地服务也有云主机的便利,破除了企业专线外网访问限制,减少企业运营成本。

    连接小程序AI生态,实现办公智能化
    协众AI办公连接OA小程序智能办公,为中小企业私有化提供一种比较经济实惠的智能办公实现方式,系统轻松部署,简单快捷,效果好。这个办公小助手与协众V5.0组成新型的混合云部署方案,企业的OA数据仍然放到自己指定的服务器上,数据归属于企业本身,小程序作为拓展应用,享有云应用的方便快捷,也不改变原OA属性,让客户实实在在地掌握自己的数据。

    综上所述,企业可通过AI协同办公实现数字化办公升级转型,好用的办公软件能够帮助企业构建支持共享,支持创新的数字化生态办公系统。通过智能化的协同办公软件能进一步提升员工力量,企业管理变得更加高效,从而有效的降低企业的人工成本,提高企业的盈利空间。

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