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四川川新建筑工程广州分公司全面实现办公信息化

发表时间:2019-08-27 11:35:29

企业简介
    四川川新建筑工程有限公司成立于2009年,立足于成都,发展于四川,面向全国各地,是一家综合型建筑工程施工企业。其业务领域涉及水利水电工程总承包贰级、市政公用工程施工总承包贰级、房屋建筑工程施工总承包贰级、湖河整治工程专业承包贰级、堤防工程专业承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包贰级、消防设施工程专业承包贰级、公路工程施工总承包叁级、环保工程专业承包叁级、送变电工程专业承包叁级等板块。

OA选型过程
    企业坚持面向市场、面向人才、面向创新、面向价值的经营理念,并且建筑行业在近几年发展迅速,公司的业务规模也逐步扩张到全国,但极速发展的同时在企业管理上带来了许多问题,集团与分公司的管理层次无法统一和协调。尤其是人员考勤以及业务流程繁琐的问题,要实现建筑工程企业内部的信息化处理,提升经营管理和业务处理指标项目的规范化尤为重要。因此,需建立一套面向全国机构统一工作协调的信息化办公平台。
    通过对OA办公软件的了解找到了协众软件厂家,当时协众信息化顾问远程演示系统,无论从系统的操作体验、功能需求以及价格等方面感觉还不错,后来直接推荐试用系统给公司的领导体验。协众OA办公系统基本上都能满足公司业务管理的办公需求,当时选择购买协众软件主要因为是厂家直销,其产品和服务都是可信任的,也没有中间盈利,所以申请了一定的优惠之后二话不说就确定合作了。

系统实施过程
    1、工作流程
    流程管理是企业内部最为重要的一个办公实用功能,小到请假、文件审批、报告批复,大到各种单据报销、公文流转等无不渗透在企业流程的方方面面。流程审批采用可视化的流程业务引擎,支持绑定表单、电子签名、手机提醒,方便企业快速扩展新的业务功能和模块,适应业务的灵活多样化需求。通过企业内部流程的建立、监控、变更等要求,实现业务办公流程的自动化、标准化、规范化。
    另外,建立智慧工作流管理中心,可将工程合同、报销单、进度计划报告等常规流程进行再造与优化,加强对下属各地机构的执行力管控。

    2、考勤管理
    考勤管理是协同办公系统中一项很有用的功能。总的来说,协众办公软件的考勤管理非常完善,常用的考勤管理方式有三种:
    一是通过考勤机进行上下班考勤签到,并通过协同办公系统进行加班、出差、请假等流程审批,生成考勤数据。考勤机内的数据通过接口每天自动传入协同办公系统中,考勤数据汇总,生成考勤报表,这就涉及到考勤机和协同办公系统之间的数据整合。
    二是则比较简单,上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作全部在协同办公系统上进行,每月汇总各项数据,生成考勤报表,方便查看和校对员工的打卡记录,只涉及到系统工作流和考勤管理间的数据整合。
    三是通过手机定位考勤打卡,可连接指定考勤机内外联网,确定某人在某一时间,结合地图所显示的位置,企业员工可在特定范围内使用手机直接打卡签到,更方便外出人员实现多地点定位打卡,并可上传地点图片,从根本上避免了传统打卡的弊端,相对来说更加方便快捷,具有前端性,也是目前的考勤潮流走向。

    协众OA办公系统可以让企业内部的办公如虎添翼,轻点鼠标,问题迅速解决。通过共同部署专业、统一的协同办公管理平台,整合内部流程管理、项目管理、供应商、分包商管理、合同管理、人事考勤管理等功能,帮助建筑工程更好的成为业内管理制度最完善的企业。


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